O processo de admissão de funcionários possui várias tarefas que são repetitivas: checar se o candidato tem todos os documentos pessoais, todas as certificações necessárias para funções em instituições de ensino e, muitas vezes, situações específicas em sites governamentais.
Um assistente virtual pode interagir com os candidatos em linguagem coloquial, identificar informações e documentos que estão faltando, além de acessar os sites para fazer as validações necessárias.

Quando tudo está conferido e a admissão lançada, o processo de onboarding é iniciado. O time de RH solicita acessos e recursos para TI, EPIs, crachá para acesso e segurança, abertura de conta e várias inclusões em diversos benefícios. Essas atividades, além de tomar muito tempo dos profissionais de RH, são passíveis de erros em virtude das interrupções do dia a dia. A solução de automação inteligente (BOTs) da Auctus oferece um robô com capacidade para leitura dos documentos escaneados do candidato, extração das informações necessárias e verificação se algum documento não foi entregue.

Completado esse ciclo, o robô entra em todos os sistemas internos para fazer as requisições necessárias rapidamente e sem erros.
Este conjunto de tarefas automatizadas ajudam o ciclo de admissão e entrada de funcionários a ser 40% mais ágil, além de aumentar a satisfação da equipe de RH que pode dedicar seu tempo para atividades que realmente geram valor.